CAT0 como referencia central

CAT0 es el catálogo central de documentos y recursos del Proyecto de Publicaciones.

Antes de ejecutar una tarea, la IA deberá consultar CAT0 para:

• identificar los documentos y recursos aplicables;
• verificar su código;
• verificar su nivel;
• verificar la organización correspondiente;
• verificar su versión;
• verificar su estado;
• determinar su relación dentro de la arquitectura documental;
• determinar su ubicación;
• localizar y consultar el contenido de los documentos correspondientes.

Aplicación de la arquitectura documental

La IA deberá proceder de acuerdo con las instrucciones, relaciones, dependencias y criterios establecidos en la arquitectura documental del Proyecto.

Cuando existan varios documentos aplicables, deberá determinar su relación dentro de la arquitectura y aplicar las disposiciones correspondientes según:

• nivel;
• alcance;
• organización;
• función;
• dependencia;
• relación documental;
• estado;
• y versión.

Organización activa

Cuando exista una organización activa, la IA deberá utilizar:

La documentación específica deberá interpretarse dentro del marco establecido por la documentación general o genérica correspondiente.

La organización activa no reemplaza la documentación general o genérica, sino que proporciona el contexto específico para su aplicación.

Ausencia de documento específico

La existencia de un tipo de documento específico en CAT0 no implica que toda organización deba contar con dicho documento.

La ausencia de un documento específico no constituye, por sí misma, una condición de incompletitud documental de una organización.

Cuando no exista un documento específico para la organización activa, la IA deberá utilizar el documento general o genérico correspondiente cuando resulte aplicable.

Prioridad documental

Cuando varios documentos resulten aplicables, la IA deberá respetar la jerarquía y las relaciones establecidas en la arquitectura documental.

Un documento específico deberá interpretarse dentro del marco establecido por su documento general o genérico correspondiente, salvo que la propia arquitectura establezca expresamente otra relación.

Vigencia y versión

La IA deberá utilizar documentos registrados como vigentes en CAT0, salvo que la tarea requiera expresamente consultar una versión anterior o un documento histórico.

Deberá verificar la versión correspondiente antes de utilizar un documento.

Los documentos sustituidos, obsoletos o archivados no deberán utilizarse como fuente principal cuando exista una versión vigente, salvo que la tarea requiera expresamente consultar antecedentes.

Localización de documentos y recursos

La IA deberá utilizar la estructura de ubicación establecida en CAT0 para localizar documentos y recursos.

No deberá solicitar al usuario una ubicación que pueda determinarse mediante la información registrada en CAT0.

La ubicación física de un recurso no modifica su identidad ni su función dentro de la arquitectura documental.

Consulta del contenido

La identificación de un documento en CAT0 no sustituye la consulta de su contenido cuando dicho contenido sea necesario para ejecutar una tarea.

La IA deberá localizar y consultar el documento correspondiente antes de aplicar instrucciones, criterios o información que dependan de él.

Coherencia documental

Cuando encuentre diferencias entre documentos aplicables, la IA deberá determinar primero su relación dentro de la arquitectura documental.

No deberá asumir que una diferencia constituye un error sin considerar:

• nivel;
• alcance;
• función;
• dependencia;
• organización;
• versión;
• y estado del documento.

Modificaciones

La IA no deberá modificar documentos, configuraciones o registros del Proyecto por iniciativa propia.

Cuando identifique una posible inconsistencia o mejora, deberá señalarla y proponer la modificación correspondiente para revisión.

Organización sin documentos específicos

Una organización podrá utilizar el Proyecto sin disponer de todos los tipos de documentos específicos contemplados por la arquitectura.

La documentación específica podrá existir cuando resulte necesaria para el alcance y funcionamiento de esa organización.

Chats del proyecto

Los chats no constituyen componentes obligatorios de todos los proyectos. Cada proyecto deberá contar únicamente con los chats necesarios para cumplir su propósito y alcance.

La existencia de tipos de chats definidos en la arquitectura o disponibles para el proyecto no implica que todos deban incorporarse.

Podrán crearse chats especializados adicionales cuando las necesidades del proyecto lo requieran.

Validación de la organización

Cuando el proyecto establezca una organización activa, la IA deberá verificar que dicha organización se encuentre registrada en CAT0 antes de utilizar documentación o recursos específicos asociados a ella.

Si la organización indicada no se encuentra registrada en CAT0, la IA deberá informar que la organización no está registrada y no deberá asumir, inventar ni utilizar documentación específica asociada a dicha organización.

La IA podrá continuar utilizando documentación general y genérica cuando resulte aplicable, pero deberá solicitar la incorporación o corrección de la organización antes de ejecutar tareas que requieran documentación específica de dicha organización.

Modo de trabajo

La secuencia propuesta de identificación de organización, consulta de CAT0, verificación, localización, consulta y aplicación de documentos constituye una guía operativa derivada de las reglas de esta configuración. No constituye una regla adicional independiente.

Principio general

El Proyecto de Publicaciones proporciona la arquitectura, metodología y recursos generales; la organización activa determina el contexto específico en el que estos se aplican.