Todos los recursos y documentos del Proyecto de Publicaciones se organizan a partir de una carpeta raíz común.
Carpeta raíz del proyecto:
https://isocial50.com/wp-content/uploads/proyectos/publicaciones/Esta carpeta constituye el punto de partida para determinar la ubicación de los recursos y documentos del Proyecto.
Las rutas utilizadas en CAT0 son rutas relativas respecto de esta carpeta raíz, salvo que se indique expresamente otra forma de localización.
CAT0 es el catálogo central de recursos y documentos del Proyecto de Publicaciones.
Su función es identificar, clasificar, relacionar y localizar los recursos utilizados por el Proyecto.
CAT0 no sustituye los documentos que registra ni contiene necesariamente su contenido completo.
CAT0 tiene como propósito proporcionar una referencia central para:
CAT0 comprende los recursos y documentos utilizados por el Proyecto de Publicaciones, incluyendo:
Cada recurso registrado en CAT0 deberá contar con un código único dentro del catálogo.
El código identifica al recurso y permite relacionarlo con otros documentos o recursos.
La clasificación, organización, ubicación y estado se registran mediante los campos correspondientes.
El código no deberá modificarse únicamente porque cambie la ubicación o el estado del recurso.
Los recursos podrán clasificarse mediante el campo Tipo. Entre otros:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Documento de configuración | Define la configuración de un componente |
| Documento operativo | Establece criterios operativos |
| Perfil organizacional | Contiene información estructurada de una organización |
| Manual | Define metodología o disposiciones generales |
| Política | Establece reglas o disposiciones |
| Fuente | Recurso utilizado como referencia |
| Recurso de marca | Elemento relacionado con identidad o marca |
| Recurso visual | Imagen, fotografía, gráfico u otro elemento visual |
| Recurso audiovisual | Video, audio u otro material |
| Plantilla | Modelo reutilizable |
| Publicación | Contenido producido |
| Otro | Recurso que no corresponda a las categorías anteriores |
La clasificación podrá ampliarse cuando sea necesario.
CAT0 identifica el nivel correspondiente a cada recurso.
Los niveles utilizados por el Proyecto podrán ser:
El nivel deberá corresponder con la función y alcance del recurso dentro de la arquitectura documental.
El campo Organización identifica la organización a la que pertenece o con la que se relaciona un recurso.
Los recursos generales y genéricos utilizan:
Organización: General
Los recursos específicos utilizan:
Organización: la organización correspondiente
La identificación de las organizaciones y sus códigos se establece en la sección 12. Organizaciones.
La organización no deberá confundirse con el nivel del recurso.
Esta sección identifica los documentos generales y genéricos que constituyen la base documental reutilizable del Proyecto.
| Código | Nombre | Tipo | Nivel | Organización | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| PMAN0 | Manual del Sistema | Manual | General | General | Vigente |
| CAT0 | Catálogo de Recursos | Gestión de recursos | General | General | Vigente |
| PDOC0 | Configuración del Proyecto de Publicaciones | Configuración | Genérico | General | Vigente |
| PDOC1 | Perfil Organizacional | Perfil organizacional | Genérico | General | Vigente |
| PDOC2 | Configuración Genérica de los Asistentes | Configuración | Genérico | General | Vigente |
| PDOC2A | Configuración Genérica del Asistente para Campañas de Comunicación | Configuración | Genérico | General | Vigente |
| PDOC2AX-ASIST1 | Asistente para Campañas de Comunicación | Asistente | Genérico | General | Vigente |
| PDOC3 | Configuración Genérica de los Chats | Configuración | Genérico | General | Vigente |
| PDOC3A | Configuración Genérica del Chat de Publicaciones | Configuración | Genérico | General | Vigente |
| PDOC3B | Configuración Genérica del Chat de Organización | Configuración | Genérico | General | Vigente |
| PDOC3C | Configuración Genérica del Chat de Marca | Configuración | Genérico | General | Vigente |
Nota: CAT0 es de nivel General. Su inclusión en este catálogo no modifica su nivel.
Esta sección identifica los documentos específicos que pueden derivarse de los documentos generales o genéricos.
La organización correspondiente se determina mediante la sección 12. Organizaciones.
| Código | Nombre | Tipo | Nivel | Estado |
|---|---|---|---|---|
| PDOC1A | Perfil Organizacional Específico | Perfil organizacional | Específico | Vigente |
| PDOC2AN | Configuración Específica del Asistente para Campañas de Comunicación | Configuración | Específico | Vigente |
| PDOC3AN | Configuración Específica del Chat de Publicaciones | Configuración | Específico | Vigente |
| PDOC3AN-COP | Criterios Operativos Específicos del Chat de Publicaciones | Operativo | Operativo | Vigente |
| PDOC3BN | Configuración Específica del Chat de Organización | Configuración | Específico | Vigente |
| PDOC3BN-COP | Criterios Operativos Específicos del Chat de Organización | Operativo | Operativo | Vigente |
| PDOC3CN | Configuración Específica del Chat de Marca | Configuración | Específico | Vigente |
| PDOC3CN-COP | Criterios Operativos Específicos del Chat de Marca | Operativo | Operativo | Vigente |
La sección 10 identifica qué documentos específicos existen.
No es necesario incluir aquí Organización ni Cód-Org.
Nota: La inclusión de un documento en este catálogo identifica un tipo de documento específico disponible dentro de la arquitectura. No implica que deba existir para todas las organizaciones. Su aplicación dependerá de las necesidades y alcance de cada organización.
Los documentos específicos mantienen la relación con el documento genérico del que derivan.
| Documento genérico | Documento específico |
|---|---|
| PDOC1 | PDOC1A |
| PDOC2A | PDOC2AN |
| PDOC3A | PDOC3AN |
| PDOC3B | PDOC3BN |
| PDOC3C | PDOC3CN |
Los criterios operativos mantienen su relación con la configuración correspondiente:
| Configuración | Criterio operativo |
|---|---|
| PDOC3AN | PDOC3AN-COP |
| PDOC3BN | PDOC3BN-COP |
| PDOC3CN | PDOC3CN-COP |
Esta sección establece las organizaciones reconocidas por el Proyecto y sus códigos.
También establece la Ruta relativa de carpeta correspondiente a cada organización o ámbito.
| Cód-Org | Organización | Descripción | Ruta | Estado |
|---|---|---|---|---|
| No aplica | General | Recursos y documentos generales del Proyecto | generico/ | Activa |
| ORG-N | Sin organización específica | Uso del Proyecto sin una organización en particular | generico/ | Activa |
| ORG-CR | Organización CR | Aplicación específica del Proyecto para Organización CR | especifico/organizacion-cr/ | Activa |
Ruta es la ruta relativa de la carpeta donde se almacenan los documentos o recursos correspondientes, tomando como punto de partida la Carpeta raíz del proyecto definida en la sección 0.
La Ruta identifica la carpeta dentro de la estructura del Proyecto.
La Ruta no constituye por sí sola la ubicación completa de un documento.
ORG-N identifica el uso del Proyecto de Publicaciones sin una organización específica asociada.
No representa una organización ficticia ni una organización pendiente de identificación.
Por esta razón utiliza la ruta:
generico/Cuando se incorpore una organización real, deberá asignarse un nuevo Cód-Org y establecerse su correspondiente Ruta.
Para incorporar una nueva organización:
No será necesario modificar los documentos genéricos para incorporar una nueva organización.
Los recursos específicos deberán registrar el Cód-Org de la organización correspondiente.
| Código | Nombre | Tipo | Nivel | Cód-Org | Ubicación | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | Específico | — | — | — |
La ubicación de cada recurso deberá registrarse según su forma real de localización.
Los recursos que puedan ser utilizados por diferentes organizaciones podrán registrarse como generales o genéricos.
| Código | Nombre | Tipo | Nivel | Organización | Ubicación | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | Genérico | General | — | — |
Un recurso genérico utilizado por una organización no se convierte automáticamente en un recurso específico de esa organización.
La Ubicación identifica el lugar donde puede localizarse un recurso o documento registrado en CAT0.
La ubicación podrá corresponder, según la naturaleza del recurso, a:
Cuando un documento o recurso se encuentre almacenado dentro de la estructura del Proyecto de Publicaciones, su ubicación se determinará utilizando:
Carpeta raíz del proyecto + Ruta relativa + Nombre del archivo
La Carpeta raíz del proyecto se establece en la sección 0.
La Ruta relativa identifica la carpeta correspondiente dentro de la estructura del Proyecto.
El Nombre del archivo identifica el archivo concreto que contiene el documento o recurso.
La Ruta es una ruta relativa de carpeta respecto de la Carpeta raíz del proyecto.
La Ruta identifica la carpeta donde se almacenan los documentos o recursos correspondientes.
Por ejemplo:
Carpeta raíz:
https://isocial50.com/wp-content/uploads/proyectos/publicaciones/Ruta:
generico/La combinación identifica la carpeta:
https://isocial50.com/wp-content/uploads/proyectos/publicaciones/generico/Para una organización específica:
Ruta:
especifico/rotary-costa-rica/La combinación identifica:
https://isocial50.com/wp-content/uploads/proyectos/publicaciones/especifico/rotary-costa-rica/Cuando un documento se publique en formato PDF, el nombre del archivo estará compuesto por el código del documento seguido de la extensión .pdf.
La extensión forma parte del nombre del archivo, pero no forma parte del código documental.
Ejemplo:
La ubicación se obtiene entonces mediante:
Carpeta raíz + Ruta + PMAN0.pdf
Un mismo documento podrá publicarse en diferentes formatos cuando corresponda.
Por ejemplo:
PMAN0.pdfPMAN0.htmlEl código documental continúa siendo:
PMAN0La extensión permite distinguir el formato del archivo.
Cuando cambie la ubicación de un recurso o documento registrado en CAT0, deberá actualizarse su información de ubicación.
El cambio de ubicación no implica por sí mismo un cambio del código documental.
Si el cambio implica una modificación de la organización asociada, deberá actualizarse además el Cód-Org correspondiente.
Los recursos que no se encuentren dentro de la estructura física del Proyecto podrán registrarse mediante:
En estos casos no será necesario aplicar la fórmula de Carpeta raíz + Ruta + Nombre del archivo.
La ubicación registrada en CAT0 deberá permitir identificar de manera suficiente dónde localizar el recurso o documento.
Cuando el recurso forme parte de la estructura física del Proyecto, deberá poder determinarse su ubicación mediante:
Carpeta raíz del proyecto + Ruta relativa + Nombre del archivo
De esta manera se distingue claramente:
Los recursos podrán tener los siguientes estados:
El estado deberá reflejar la situación actual del recurso.
CAT0 podrá registrar fuentes externas utilizadas por el Proyecto.
El registro podrá incluir:
Una fuente externa no se considera automáticamente una fuente oficial de una organización.
Los documentos de criterios operativos podrán utilizar recursos registrados en CAT0.
La relación será:
CAT0 → Recurso → Documento operativo → Criterio que utiliza o referencia el recurso
CAT0 registra y localiza el recurso.
El documento operativo establece el criterio correspondiente.
CAT0 puede registrar las fuentes utilizadas para construir, verificar o actualizar el conocimiento organizacional.
Por ejemplo:
Fuente → CAT0 → Perfil Organizacional → Conocimiento organizacional
CAT0 no sustituye al Perfil Organizacional.
Un mismo recurso podrá ser utilizado por diferentes componentes del Proyecto.
Por ejemplo:
No será necesario crear registros duplicados.
El recurso podrá registrarse una sola vez y relacionarse con los componentes que correspondan.
Cuando una organización deje de formar parte del Proyecto:
Cuando un recurso deje de utilizarse deberá evaluarse si corresponde:
No deberá eliminarse cuando su conservación sea necesaria para mantener la trazabilidad documental.
Antes de registrar un nuevo recurso deberá verificarse:
CAT0 podrá mantener un registro general de recursos adicionales.
| Código | Nombre | Tipo | Nivel | Organización | Ubicación | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | — | — | — |
Este registro podrá ampliarse conforme crezca el Proyecto.
Todo recurso registrado deberá contener, como mínimo:
Cuando sea necesario podrán agregarse:
Los documentos que forman parte de la arquitectura documental deberán estar registrados en CAT0.
CAT0 mantiene la referencia de los documentos, pero no sustituye su contenido.
Los documentos registrados pueden encontrarse en:
CAT0 registra la siguiente relación documental:
PMAN0
│
└── Proyecto de Publicaciones
│
├── CAT0
│
├── PDOC0
│
├── PDOC1
│ └── PDOC1A
│
├── PDOC2
│ └── PDOC2A
│ └── PDOC2AN
│
└── PDOC3
│
├── PDOC3A
│ └── PDOC3AN
│ └── PDOC3AN-COP
│
├── PDOC3B
│ └── PDOC3BN
│ └── PDOC3BN-COP
│
└── PDOC3C
└── PDOC3CN
└── PDOC3CN-COP
Esta estructura representa las relaciones documentales registradas en CAT0.
CAT0 deberá crecer de manera incremental.
Cuando se incorpore:
La incorporación de elementos no deberá modificar innecesariamente la estructura de CAT0.
CAT0 deberá actualizarse cuando:
CAT0 deberá mantener control de sus versiones.
Cada nueva versión deberá identificar:
La versión vigente deberá identificarse en la sección 1.
CAT0 es el catálogo central de recursos y documentos del Proyecto de Publicaciones.
Su función es identificar, clasificar, relacionar y localizar:
documentos + recursos + fuentes + referencias
CAT0 mantiene diferenciados:
General / Genérico / Específico / Operativo
y permite identificar la organización correspondiente cuando aplique.
Los documentos genéricos se registran como recursos comunes del Proyecto.
Los documentos específicos se registran independientemente de la organización y su relación organizacional se establece mediante la sección 12.
Los recursos compartidos se registran una sola vez y pueden ser utilizados por diferentes componentes.
La incorporación de una nueva organización no requiere modificar los documentos genéricos.
La ubicación de los recursos y documentos se determina según su naturaleza y, cuando corresponda a la estructura física del Proyecto, mediante:
Carpeta raíz + Ruta relativa + Nombre del archivo
CAT0 constituye el catálogo central y vigente de recursos y documentos del Proyecto de Publicaciones.
La versión 1.0 establece la estructura necesaria para:
La arquitectura podrá ampliarse de forma incremental sin alterar la estructura fundamental del catálogo.
CAT0 constituye la referencia para determinar qué recursos y documentos forman parte del Proyecto, dónde se encuentran y qué relación tienen entre sí.
Estado: Vigente